Studio Notarile dott. Giulio Donegana
ATTO COSTITUTIVO SOCIETA' DI CAPITALI

DOCUMENTI DA PREDISPORRE

 

DOCUMENTI DA PREDISPORRE PER I SOCI

DATI DA FORNIRE PER LA SOCIETA' DA COSTITUIRE

ADEMPIMENTI A CARICO DEL NOTAIO E DELLA SOCIETA'

COSTI DELL'ATTO

ELENCO SINTETICO DOCUMENTI

 

DOCUMENTI DA PREDISPORRE PER I SOCI

Documenti relativi alle persone fisiche:

Documenti personali:

  • Carta d’Identità in corso di validità;
  • Codice Fiscale;
  • Per gli extracomunitari permesso o carta di soggiorno in corso di validità;
  • Modulo da compilare per l'antiriciclaggio.

Documenti relativi allo stato civile:

  • per chi è coniugato:
    • Estratto per sunto dell’atto di matrimonio da richiedere al Comune in cui è stato contratto il matrimonio;
  • per chi è separato:
    • copia della sentenza di separazione;
  • per chi è celibe, nubile, vedovo o divorziato:
    • certificato di stato libero rilasciato dal Comune;

Documenti relativi alle persone giuridiche:

  • Visura recente del Registro delle Imprese;
  • Carta d'Identità e Codice Fiscale del legale rappresentante;
  • Modulo da compilare per l'antiriciclaggio.
  • eventuale delibera del consiglio di amministrazione o dell'assemblea dei soci che autorizzano il legale rappresentante ad intervenire all'atto.

Documenti relativi ad eventuali procuratori:

Se una delle parti non interviene personalmente all'atto ma a mezzo di un Procuratore occorre presentare:

  • Carta d'Identità e Codice Fiscale del Procuratore e di chi rilascia procura;
  • Modulo da compilare per l'antiriciclaggio;
  • originale della procura speciale o copia conforme della procura generale, rilasciata dal notaio che ha redatto la procura.

 
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DATI DA FORNIRE PER LA SOCIETA' DA COSTITUIRE

La vita della società è regolata dalle norme di funzionamento o dallo Statuto stabiliti al momento della costituzione della stessa, a titolo semplificativo alleghiamo il testo standard adottato dal nostro studio:

Norme di funzionamento delle Società a Responsabilità limitata (S.R.L.);
Statuto delle Società per Azioni (S.P.A.);

I dati da inserire nelle norme di funzionamento da fornire per la costituzione, oltre alle eventuali modifiche in base alle particolari esigenze della società, sono:

  • la Forma Giuridica:
    • Società per azioni
    • Società a responsabilità limitata;
  • la Denominazione;
  • la Sede Legale;
  • l'Oggetto Sociale indicando con precisione tutte le attività che potranno essere svolte dalla società da costituire;
  • la Durata indicando la data di scadenza della società;
  • la Scadenza degli esercizi generalmente il 31 dicembre per far coincidere il termine con l'anno fiscale;
  • la Proroga per l'approvazione del bilancio indicando se si vuole prevedere tale proroga (massimo 60 giorni di proroga rispetto al termine normale di 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio);
  • il Capitale Sociale;
  • le Quote di partecipazione sottoscritte da ciascuno socio e le modalità di conferimento delle stesse;
  • gli Organi Sociali;
  • i Poteri di amministrazione e rappresentanza.


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Indicare la Denominazione scelta per la società da costituire che può essere qualunque, anche di fantasia, non deve necessariamente contenere il nome dei soci, ma deve contenere la forma giuridica.

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SEDE LEGALE

Indicare con precisione la sede della società da costituire.
Indicare inoltre, se la sede degli uffici direttivi, amministrativi e gestionali dell'impresa è ubicata:

  • allo stesso indirizzo della sede sociale;
  • ad un altro indirizzo (se è questo il caso indicare tutti i dati).


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Indicare le quote e le percentuali di partecipazione sottoscritte da ciascun socio.

Per ciascun socio indicare le modalità di conferimento delle quote di partecipazione:

  • per le quote conferite in denaro occorre allegare la ricevuta del versamento del 25% in originale;
  • per le quote conferite in natura:
    • occorre allegare la relazione giurata in originale;
    • se si tratta di conferimento di immobili produrre gli stessi documenti relativi agli immobili richiesti per gli atti di compravendita;
    • se si tratta di conferimento di azienda produrre gli stessi documenti relativi all'azienda richiesti per gli atti di cessione di azienda.


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Prima della stipula dell'atto occorre depositare presso una Banca il 25% del capitale sociale (in denaro). La ricevuta deve essere esibita in originale al momento della stipula.

In caso di società unipersonali (cioè con socio unico) occorre depositare l'intero capitale sociale e non solo il 25% dello stesso.

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RELAZIONE GIURATA DI STIMA

Per i conferimenti in natura (aziende, immobili, altri beni ...) occorre la redazione della relazione giurata di un Esperto o di una Società di Revisione iscritti nel Registro dei Revisori Contabili o di una Società di Revisione iscritta nell'apposito Albo (non occorre più la nomina da parte del Presidente del Tribunale).

La relazione deve contenere la descrizione dei beni o crediti conferiti, l'indicazione dei criteri di valutazione adottati e l'attestazione che il loro valore è almeno pari a quello ad essi attribuito ai fini della determinazione del capitale sociale e dell'eventuale soprapprezzo (art. 2465 c.c.).

La relazione deve essere consegnata in originale perché va allegata all'atto costitutivo.

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Le Norme di funzionamento o lo Statuto prevedono tutti gli Organi Amministrativi adottabili per le società di capitale.

E' possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

  • Amministratore Unico;
  • numero ........ amministratori con firma congiunta o disgiunta (solo per le S.R.L.)
  • Consiglio di Amministrazione composto da un minimo di ......... ad un massimo di ........... membri.

Per ogni persona da nominare occorre presentare:

  • Carta d’Identità in corso di validità;
  • Codice Fiscale;
  • Per gli extracomunitari permesso o carta di soggiorno in corso di validità;

Per le S.R.L. è previsto dalle Norme di funzionamento standard che la durata della carica sia a tempo indeterminato.
E' possibile scegliere anche tra le seguenti opzioni:

  • durata della carica a scadenza fissa, in tal caso indicare la data di scadenza;
  • durata fissata in un numero di anni, in tal caso indicare il numero degli anni;
  • durata fissata in un numero di esercizi sociali, in tal caso indicare il numero degli esercizi.

Per le S.P.A. la durata in carica dell'Organo Amministrativo è sempte di tre esercizi. Torna ad inizio pagina


POTERI DI AMMINISTRAZIONE E RAPPRESENTANZA

Indicare i poteri da attribuire all'Organo Amministrativo.
Le Norme di Funzionamento e lo Statuto standard prevedono l'attribuzione all'Organo Amministrativo di tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione.
Si riportano a titolo esemplificativo alcune alternative:

  • attribuzione all'Organo Amministrativo dei soli poteri di ordinaria amministrazione, mentre per la straordinaria amministrazione occorre la preventiva delibera dell'assemblea dei soci;
  • attribuzione all'Organo Amministrativo di tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione, salvo per determinati atti per i quali occorre la preventiva autorizzazione dell'assemblea (indicare quali es. atti di compravendita di immobili, mutui ... atti che superano un certo importo ...).

 
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ADEMPIMENTI A CARICO DEL NOTAIO E DELLA SOCIETA'

Il nostro studio provvede:

  • alla registrazione dell'atto costitutivo;
  • alla domanda di attribuzione, con la collaborazione del commercialista, della Partita IVA mediante la Comunicazione Unica;
  • all'iscrizione della società al Registro delle Imprese competente;
  • al pagamento della tassa annuale al Registro delle Imprese (per l'anno di costituzione);
  • alla richiesta al Registro delle Imprese dell'attribuzione della casella di Posta Certificata - PEC (che avrà un'estensione ...@legalmail.it) se non già richiesta al Cliente;

La società dovrà quindi provvedere:

  • Prima dell'atto di costituzione:
    • al versamento del 25% del capitale sociale (100% nel caso di società unipersonali).
  • Dopo l'atto di costituzione:
    • alla richiesta dell'attribuzione della casella di Posta Certificata - PEC se non già richiesta dal Notaio;
    • alla denuncia di inizio attività presso il registro delle imprese dove è stata iscritta la società (entro 30 giorni dalla data di inizio attività);
    • a tutte le incombenze previdenziali e assistenziali.

 
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COSTI DELL'ATTO

I costi dell'atto costitutivo di società di capitale sono a carico della scoietà costituita e comprendono:

  • Imposta di Registro fissa di € 200,00;
  • Imposta di Bollo forfettaria di € 156,00;
  • Diritti del Registo Imprese di € 90,00;
  • Diritto Annuale della Camera di Commercio (solo per il primo anno) di € 200,00;
  • Bolli per rilascio di copie conformi (variabile in base alla lunghezza dell'atto costitutivo);
  • Tassa per l'archivio notarile (variabile in base al valore dichiarato);
  • Onorario notarile (variabile in base al capitale sociale dichiarato come da tariffa del Consiglio Notarile di Como e Lecco).
    Per la richiesta di un preventivo mandare una e-mail al nosto Ufficio Contabilità fornendo le seguenti indicazioni:
  • generalità e numero di telefono di chi richiede il preventivo;
  • Valore del Capitale Sociale;
  • ubicazione della sede della società da costituire.

L'ufficio Contabilità vi contatterà telefonicamente, nel più breve tempo possibile, per comunicarvi l'importo del preventivo richiesto.

 
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ELENCO SINTETICO DOCUMENTI

Dopo aver letto attentamente le indicazione sopra riportate è possibile stampare l'elenco sintetico dei documenti da presentare per l'atto costitutivo di società di capitale.

 
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